Grupos de trabajo. Interclase

Al pinchar en el botón "Crear grupo" accederemos a la pantalla de edición, donde podremos especificar el nombre y demás parámetros del grupo.

Además del nombre y la descripción del grupo, podemos incluir una imagen que se mostrará en el listado de grupos y en determinadas actividades, si están configuradas para ello.

La clave de matriculación sólo tiene sentido si permitiésemos la auto-matriculación (con contraseña) de los alumnos en nuestro curso. En ese caso, si el alumno que pretende matricularse en la asignatura, introduce la clave de matriculación de un grupo, además de matricularse, pasaría a formar parte de dicho grupo de manera automática.

Una vez creado el grupo, tendremos que especificar qué usuarios pertenecen al mismo. Para ello, primero seleccionaremos el grupo correspondiente (del listado de grupos existente) y, a continuación pincharemos en "Agregar/quitar usuarios".

En la parte derecha, se muestra un listado con todos los alumnos matriculados en el curso y en la izquierda aparecerán los alumnos adscritos al grupo seleccionado. El procedimiento consiste en seleccionar un alumno (o varios, mediante la tecla CONTROL) de la columna de la derecha y, pinchar en el botón "Agregar", para convertirlos a miembros del grupo. En ese momento, aparecerán en la columna de la izquierda. Del mismo modo, podremos conseguir que  un usuario deje de formar parte de un grupo, pasándolo de la columna izquierda a la derecha.

Al seleccionar un usuario, en el área derecha de la pantalla ("afiliación del usuario seleccionado") podremos comprobar si dicho usuario ya es miembro de algún otro grupo.

Cuando el número de usuarios es elevado, es de gran utilidad el uso del buscador para localizar a un usuario en concreto. Además, tenemos a nuestra disposición una serie de opciones de búsqueda configurables.

Desde la pantalla de gestión de grupos, si seleccionamos un grupo, podremos visualizar quién forma parte del mismo. Además, junto al nombre del grupo se muestra entre paréntesis el número de miembros asignados al mismo.

Si no tenemos unos requisitos muy concretos respecto a los alumnos que deben pertenecer a cada grupo, podemos utilizar la creación automática de grupos. Para ello, desde la pantalla de gestión de grupos, pincharemos en el botón "Crear grupos automáticamente" .

• Seleccionar los miembros a partir del rol: en general, se suelen crear grupos de estudiantes, pero también podemos crear grupos de profesores o grupos mixtos con miembros de los dos perfiles.
• Especificar: podemos indicar o bien, el número de grupos que queremos crear, o bien, el número de miembros que debe haber en cada grupo.
• Número de grupos o miembros por grupo: aquí debemos indicar el valor numérico correspondiente. Por ejemplo, en la imagen se crearán 4 grupos de alumnos de modo que, los estudiantes matriculados en el curso se repartirán entre estos grupos de manera equitativa.
• Evitar el último grupo pequeño: si queremos crear los grupos en base al número de miembros por grupo, podemos encontrar que, el número de estudiantes no concuerda a la hora de completar los grupos. Es decir, si tenemos 11 estudiantes matriculados y queremos hacer grupos de 3 alumnos, se crearían 3 grupos de 3 alumnos y otro grupo de 2.
  
  Si marcamos esta opción, estamos indicando que no queremos ningún grupo inferior a 3 alumnos. Con lo cual, la aplicación intentará encontrar el número de grupos y miembros por grupo que mejor se ajuste a nuestras expectativas. En el ejemplo anterior, se propondría la creación de 2 grupos de 4 estudiantes y uno de 3.
  
  En cualquier caso, es recomendable utilizar el botón "Vista previa" para comprobar en todo momento los resultados de los grupos.
• Asignar miembros: en esta característica avanzada, podemos indicar en base a qué se asignan los miembros a un grupo. Entre las opciones encontramos, orden aleatorio, orden alfabético por nombre, orden alfabético por apellido y orden numérico según el identificador de cada alumno. Una alternativa consiste en indicar "No asignación", de modo que, posteriormente tendríamos que asignar a los alumnos manualmente.
  
  

Si escogemos una asignación automática de usuarios a grupos, se tendrán en cuenta todos los usuarios matriculados en el curso, independientemente de si ya pertenecen a un grupo previamente creado.

• Esquema de denominación: debemos indicar si el nombre de los grupos se creará asignando diferentes números o mediante letras. Escribiremos un texto fijo y a continuación, el símbolo @ para letras o # si preferimos números. Por ejemplo, si introducimos "Equipo @", los grupos creados se denominarán Equipo A, Equipo B, Equipo C... etc. Si por el contrario, especificamos "Equipo #", los nombres de cada grupo serán Equipo 1, Equipo 2... y así sucesivamente.
• Crear en agrupación y nombre de agrupamiento: las agrupaciones son grupos de grupos. Desde aquí podemos indicar si los grupos pertenecen a una agrupación determinada, existente o una nueva que se creará al instante, o simplemente, hacer caso omiso a estos parámetros. Aunque dejemos estos campos vacíos, no implica que ya no podamos usar agrupamientos (podemos hacerlo a posteriori).

Como ya se ha comentado, antes de crear los grupos mediante el botón "Enviar", puede ser conveniente utilizar la "Vista previa" para comprobar si el resultado se ajusta a nuestros requisitos.

En cualquier momento, podremos modificar la pertenencia de usuarios a grupos, del mismo modo que hemos visto en el proceso de creación manual de grupos.

Mediante esta opción, podemos crear varios grupos de una vez, a partir de los datos almacenados en un fichero CSV (Valores Separados por Coma).

Los ficheros CSV se pueden crear a partir de simples ficheros de texto (.txt), teniendo en cuenta que, cada línea corresponde a un grupo distinto y que, en la primera línea debemos especificar qué valores estamos introduciendo. Dentro de cada línea, los distintos valores se separarán mediante comas, tal y como indica el nombre de este formato.

Para la creación de grupos, el único campo obligatorio es el nombre del grupo ("groupname"). Como parámetros adicionales podemos añadir la descripción ("description") y, si fuese necesaria, la clave de matriculación ("enrolmentkey").

Un ejemplo de fichero podría ser el mostrado en la siguiente imagen:

Debemos tener en cuenta que, con este método únicamente podemos crear los grupos pero no asignar usuarios. Los miembros de cada grupo se deben asignar manualmente, del mismo modo que al utilizar la creación manual de grupos.